Mobile Datenerfassung im Lager einzuführen ist ein vergleichsweise einfacher und schnell gangbarer Weg, um die Prozesse in der Lagerlogistik zu optimieren. Eine solche Lösung, die auf Barcode-Scannern aufsetzt, kann voll in das SAP-System integriert werden und ermöglicht so eine papierlose Bearbeitung von Tätigkeiten im SAP Wareneingang, der Produktionsversorgung oder im Versand.
Integriert arbeiten mit Barcodes, Scannern und direkter Buchung
Das papierlose Lagerbüro bzw. das digitale Lager lässt sich mit Standard-Software und modernen mobilen Endgeräten schnell und kostengünstig umsetzen. Die 5 wichtigsten Vorteile mobiler Datenerfassung im Lager sind hierbei:
In vielen Unternehmen ist die mobile Datenerfassung seit vielen Jahren gelebte Praxis. Unternehmen, die ebenfalls ihre Lagerprozesse optimieren möchten, können sich an vielfältigen Praxisbeispielen orientieren.
So genannte mobile Lagerlösungen werden heute mit Standard-Software umgesetzt, die sich direkt in die SAP-Warenwirtschaft bzw. die SAP-Lagerverwaltung integriert. Die Standard-Software wird in aller Regel konfiguriert bzw. es erfolgt ein Customizing, so dass unternehmensspezifische Prozessausprägungen abgebildet werden. Zusammen mit mobilen Endgeräten - z. B. Handheld Scannern, Stapler-Terminals, Handrückenscannern – und ggf. Peripheriegeräten wie Etikettendruckern – lassen sich Lagerprozesse deutlich effizienter abwickeln als über klassische Papierbelege.
Die Nachteile papierhaften Arbeitens
Im direkten Vergleich mit dem digitalen Arbeiten lassen sich einige Schwächen einer klassischen papierhaften Arbeitsweise benennen:
- Zeitverlust
Zwischen dem konkreten Arbeitsplatz im Lager und der Datenerfassung, z. B. im am PC im Lagerbüro, liegen mitunter lange Laufwege, die sich im Zeitverlauf zu einem nennenswerten Kostenfaktor entwickeln können. - Fehlbuchungen
Korrekturen auf Papierbelegen, wie Lieferscheinen oder Kommissionierbelegen, erfolgen in der Regel handschriftlich. Durch unleserliche Schrift oder Übertragungsfehler bei der Eingabe am SAP GUI kann es in der SAP Kommissionierung zu falschen Buchungen kommen, die nachträglich und häufig mit erheblichem Zeitverzug korrigiert werden müssen. - Mangelnde Transparenz
Durch den zeitlichen Verzug zwischen praktischer Tätigkeit und der Buchung im SAP fehlen wichtige Echtzeit-Informationen zum Beispiel zu Liefer- und Bestandsmengen, Ergebnissen von Qualitätsprüfungen, erledigten Transportaufträgen oder dem Status von Versandaufträgen.
Diese kurze Aufstellung zeigt: Wer als Lagerleiter verantwortlich ist für eine kontinuierliche Optimierung, der kommt am Thema mobile Datenerfassung praktisch nicht vorbei.
Mobile Datenerfassung im Lager: Die 5 wichtigsten Vorteile im Überblick
1. Zeitersparnis
Mitarbeiter erhalten ihren Arbeitsvorrat in digitaler Form in einer Logistik-App auf einem Handheld zur Abarbeitung. Die Abarbeitung erfolgt geführt über nutzerfreundliche Masken direkt am jeweiligen Arbeitsplatz im Lager und unnötige Laufwege entfallen. Folgeprozesse, wie etwa die Einlagerung von Wareneingängen, lassen sich direkt in der mobilen Software weiterbearbeiten, ohne dass in diesem Beispiel ein Transportauftrag gedruckt und vom Mitarbeiter abgeholt werden muss – ein weiterer kleiner Schritt für mehr Effizienz in den Prozessen.
2. Höhere Datenqualität
Die Eingabemöglichkeiten am mobilen Gerät werden – im Vergleich zum SAP GUI – auf das Wesentlich beschränkt und erleichtern so die schnelle und korrekte Datenerfassung. Alle Daten, die ein Mitarbeiter in sein mobiles Gerät eingibt, können durch die mobile Software überprüft werden (Plausibilitätsprüfung). Kontroll-Scans von Lagerplätzen oder Material-Barcodes sichern den Materialfluss vom richtigen Von-Lagerplatz zum vorgegebenen Nach-Lagerplatz bzw. korrekte Materialentnahmen. Darüber hinaus greifen SAP-seitige Vorgaben und Toleranzen direkt bei der digitalen Datenerfassung und der Mitarbeiter kann auf Warnhinweise unmittelbar reagieren. Im Ergebnis steigt insgesamt die Datenqualität deutlich, Medienbrüche werden vermieden.
3. Kostenersparnis
Die digitale Bearbeitung von SAP-Lagerprozessen ermöglicht es, direkt Kosten zu sparen bzw. nachgelagerte Kosten zu vermeiden. Klassische Kosteneinsparungen ergeben sich aus der Leistungssteigerung der Mitarbeiter, indem zum Beispiel Laufwege reduziert werden und die Mitarbeiter mehr Aufträge pro Schicht bearbeiten können. Dieser originäre Vorteil einer mobilen Lagerlösung kann noch durch eine wegeoptimierte Auftragsbearbeitung ergänzt werden, um so etwa Material aus einem Lagerfach gleichzeitig für verschiedene Fertigungsaufträge zu kommissionieren. Gleichzeitig entfällt der Personalaufwand für die manuelle Erfassung von Papierbelegen in SAP. Indirekte Kosten durch fehlerhafte Kommissionierung, verspätete Materialbereitstellungen oder Fehler im Versand können gesenkt werden, wenn potenzielle Fehlerquellen bereits im Zuge der mobilen Bearbeitung erkannt und so vermieden werden.
4. Transparenz und KPI-Messung
Der Einsatz mobiler Datenerfassung im Lager ermöglicht es, eine Historie für jeden Buchungsvorgang anzulegen und sichert so die Rückverfolgbarkeit und Zuordnung jeder Lageraktivität. Daneben können Lagerleiter oder Disponenten Key Performance Indicator auf Ebene von Mitarbeitern, Arbeitsplätzen oder Aufgabentypen definieren, um die Prozesse im Lager fortwährend zu kontrollieren und zu verbessern.
5. Höhere Mitarbeiterzufriedenheit
Häufig unterschätzt, aber deshalb nicht weniger wichtig, ist der Faktor Mitarbeiter. Von einem Arbeitgeber erwarten Mitarbeiter, dass er ihm moderne Arbeitsmittel und Werkzeuge an die Hand gibt. Solche Werkzeuge sind im Lager heute robuste Handhelds oder Stapler-Terminals und andere mobile Hardware inkl. zugehöriger MDE Software. Ihre Bedienung stellt im Allgemeinen keine besonderen Anforderungen an Mitarbeiter, die im privaten Bereich den Umgang mit mobilen Geräten wie Smartphone und Tablet gewohnt sind. Im Idealfall stellen moderne Werkzeuge den Mitarbeiter nicht nur zufrieden, sondern machen in der Bedienung sogar Spaß.
Fazit
Die Lageroptimierung ist ein kontinuierlicher Prozess. Mobile Datenerfassung ist ein grundsätzlicher Weg, um Prozesse zu verbessern. Dabei kommt es auch hier auf die Details an. Mobile Prozesse entwickeln sich weiter und diese Weiterentwicklung wird sich in der eingesetzten Hardware und Software spiegeln. Daneben ermöglichen digitale Lösungen kreative und flexible neue Prozesse, die in im papierhaften Lager nicht möglich scheinen.
Know-how
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