SAP bietet vielfältige Möglichkeiten, um die Prozesse zur Bereitstellung von Waren zum Versand unternehmensspezifisch zu konfigurieren. Genauso vielfältig wie das Customizing kann auch die mobile Umsetzung von SAP Prozessen in der Kommissionierung erfolgen. Allerdings zeigt die Praxis, dass in der mobilen Kommissionierung eine grundlegende Struktur erkennbar ist.
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Überblick über die mobile Bearbeitung von Versandaufträgen
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Der Lagermitarbeiter steigt immer über ein vorhandenes SAP-Objekt in die Kommissionierung ein. Er erhält zum Beispiel eine Liste mit offenen Auslieferungen oder Transporten und wählt den zu bearbeitenden Versandauftrag aus. Sofern der Prozess SAP-seitig geführt wird, etwa durch Kommissionier-Queues, kann der Einstieg auch über die Wahl einer Queue erfolgen.
Übrigens: Neben der SAP-Queuesteuerung kann auch eine mobile Software eigene Queues nach frei definierbaren Parametern erzeugen. Das gleiche gilt auch für so genannte Kommissionierwellen, die zusammenhängende Kommissionier-Aufträge umfassen (z. B. in einem bestimmten Zeitfenster oder für einen LKW).
Im SAP WM-geführten Lager erfolgt die Abarbeitung der Kommissionieraufträge über Transportaufträge, wobei eine Filterung mit passenden Suchkriterien zum Einsatz kommen kann (z.B. Warenempfänger, Transport, geplantes WA-Datum).
Die mobile Kommissionierung zur Auslieferung oder zum Transport – ein beispielhafter Ablauf
- 1. Einstieg für den Lageristen:
SAP-Auslieferungsnummer auswählen über mobile Barcode Scanner, OCR-Erfassung, manueller Eingabe oder Auswahl aus einer Liste
- alternativ -
SAP-Transportnummer auswählen, wenn mehrere Auslieferungen zu einem Transport gebündelt sind. - 2. Darstellung der Transportauftragspositionen
für die gewählte Auslieferung. - 3. Auswahl und Bearbeitung einer Position
z.B. per Barcode-Scan vom Material oder Lagerplatz oder durch Antippen auf dem Touch-Screen, und Darstellung aller relevanten Positionsdaten. Hier wird nun die zu kommissionierende Menge erfasst bzw. bestätigt. Abhängig vom Materialstamm werden etwaige Zusatzinformationen abgefragt (z.B. Charge, Seriennummern). - 4. Bestätigung und Quittierung der Position in SAP
Die Liste der restlichen Positionen wird unmittelbar aktualisiert und ggf. direkt im Anschluss dem Anwender zur weiteren Bearbeitung dargestellt.
Integration von Inventurfunktion durch Nullkontrolle
Mobile Datenerfassung ermöglicht die sinnvolle Verknüpfung verschiedener Prozesse. In unserem Fall ist es denkbar und in der Praxis regelmäßig umgesetzt, dass die Kommissionierung und permanente Stichtagsinventur als mobile Inventur gemeinsam bearbeitet werden.
Dazu kann die in SAP vorgesehene Nullkontrolle zum Einsatz kommen. Das heißt, wenn SAP nach der Auslagerung im Zuge der Kommissionierung einen leeren Lagerplatz erwartet, kann der Lagermitarbeiter diese Nullkontrolle am Mobilgerät bestätigen. Es ist auch möglich, die Nullkontrolle manuell am Handheld anzufordern.
Auf diese Weise kann die Inventur komfortabel in die operativen Prozesse integriert werden. Ob bzw. wann eine Nullkontrolle oder auch eine Restmengenprüfung durchgeführt wird, kann von SAP-Standardmechanismen (z.B. Kennzeichen am Transportauftrag) abhängen.
Daneben können frei definierbare Kriterien in der MDE-App greifen, z. B. wenn
- die x-te Durchführung erfolgt
- der Lagerplatz durch die Entnahme leer werden müsste
- ein bestimmter Bestand unterschritten wird
Verschiedenste Konstellationen (z.B. Mischbelegung, Gesamtbestand) können bei der mobilen Inventurzählung berücksichtigt werden.
Automatisches mobiles Auslösen von Folgeprozessen
Der Anwender wird dann aufgefordert, den leeren Lagerplatz zu überprüfen bzw. die vorhandene Restmenge zu zählen. Das Buchen der Restmenge bzw. die Bestätigung der Null-Kontrolle kann verschiedene Aktionen auslösen, z.B. eine automatische Nachschub-Anforderung oder eine Benachrichtigung des Lager- oder Logistikleiters per E-Mail.
Fazit
Die Kommissionierung im Rahmen von Versandprozessen lässt sich mit mobiler Datenerfassung und direkter Buchung in SAP effizient organisieren, denn sie ermöglicht die sinnvolle Verknüpfung verschiedener Prozesse. So lässt sich über die Nullkontrolle eine Inventurfunktion integrieren und es können dann auch entsprechende Folgeprozesse automatisch mobil ausgelöst werden.
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